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Projekt- und Teamassistent / In

Helbling Business Advisors ist ein international führendes Beratungsunternehmen in den Disziplinen Restrukturierung, M&A sowie Operational Excellence und Standorten in Zürich, Düsseldorf, Stuttgart und München. Unsere Kunden sind Konzerne, mittelständische Unternehmen sowie Finanzinvestoren. Ein Großteil der Mandate ist grenzüberschreitend. Helbling Business Advisors ist eine Tochtergesellschaft der Schweizer Helbling Gruppe mit über 500 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine/n

                                         Projekt- und Teamassistent / In
                                               in Vollzeit (unbefristet)

Ihre Tätigkeit:
Ihr Aufgabenbereich umfasst die administrative Unterstützung des Teams bei Projekten aus unseren Disziplinbereichen. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind selbständiges Arbeiten gewohnt, haben Organisationstalent und sind diskret. Verantwortungsbewusstsein, lösungsorientiertes Vorgehen, Belastbarkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.

Sie erledigen Korrespondenz, koordinieren Termine und pflegen den direkten Kontakt zu Kunden. Neben der Erstellung von Präsentationen und damit verbundenen Recherchen gehören die Mitwirkung bei Marketingthemen und die Organisation von internen und externen Veranstaltungen zu Ihren Aufgaben.

Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für alle Assistenzfunktionen wie etwa Reiseplanungen und
-abrechnungen sowie Stundenerfassungen. Der reibungslose Ablauf administrativer Vorgänge ist Ihnen ein Anliegen; dabei arbeiten Sie auch eng mit der Geschäftsleitung, Kollegen/Innen aus anderen Standorten sowie Zentralstellen wie z.B. Buchhaltung der Gruppe zusammen.

Ihr Profil:

  • Sie sind eine kommunikative und belastbare Persönlichkeit und verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich. Idealerweise kennen Sie die Herausforderungen des Alltags eines dynamischen Beratungsunternehmens.
  • Sie verfügen über ein gewinnendes Auftreten und haben Freude an Repräsentationsaufgaben.
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie stilsichere Englischkenntnisse setzen wir voraus.
  • Ihre Assistenz und inhaltliche Zuarbeit überzeugen durch Professionalität und Herzlichkeit.
  • Der Umgang mit MS Office und Datenbanken ist für Sie eine tägliche Routine.

Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team. Neben kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit wettbewerbsgerechter Bezahlung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an:

Eingetragen am 31.05.2017
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