Helbling

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Team-Assistent/-in

Helbling Business Advisors gehört zur Helbling Gruppe mit weltweit über 500 Mitarbeitenden. Wir unterstützen unsere Kunden als Berater nachhaltig und umsetzungsstark bei unternehmerisch herausfordernden Aufgabenstellungen. Zu unseren Consulting Services zählen Strategy Development, Operational Excellence, Mergers & Acquisitions und Restructuring. 

Zur Verstärkung unseres Operational Excellence Teams am Standort Zürich suchen wir
per 01.02.2018 eine/n Team-Assistent/-in.

Tätigkeitsgebiet:

  • Sicherstellung der umfassenden administrativen und organisatorischen Betreuung eines Mitglieds der Geschäftsleitung sowie eines Teams von zehn BeraterInnen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen inklusive Korrektur und professionelles Layouten
  • Organisation von Reisen, Kundenempfang, Mitorganisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
  • Terminkoordination, Erstellen von Spesen- und Stundenabrechnungen, monatliche Fakturierung, Projektadministration, die Betreuung verschiedener Datenbanken sowie allgemeine Korrespondenz- und Sekretariatsarbeiten
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess 

Anforderungen:

  • Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und vorzugsweise einige Jahre Berufserfahrung
  • Offene und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Leistungswillen
  • Teamplayer/-in mit hoher Belastbarkeit und der Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
  • Vertrauenswürdig, loyal, zuverlässig und lösungsorientiert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, PowerPoint, Word
  • Sehr gutes Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen, ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. CV, Motivationsschreiben und Ausbildungs-Zeugnisse, bevorzugt per Mail bis 03.09.2017, an:

Eingetragen am 11.08.2017
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