Assistentin / Assistent, Sekretariat

Innovation, together we do it!

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Aarau mit rund 70 Mitarbeitenden suchen wir für unseres Sekretariats-Team eine Persönlichkeit als

Assistentin / Assistent, Sekretariat

Tätigkeitsgebiet:

Als Assistentin oder als Assistent im Team sorgen Sie tatkräftig für den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden in einem lebhaften Betrieb. Der Empfang und die Telefonzentrale als Schnittstelle zu unseren Kunden, Fakturierungsprozess, ERP und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie Tätigkeiten im Bereich der Akquisition, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Kunden- und internen Anlässen und Terminen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie nutzen dabei geschickt Ihr Organisationstalent, arbeiten gekonnt mit den MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits Abacus-Kenntnisse. Die Organisation von kleineren Unterhaltsarbeiten in unseren Büroräumlichkeiten sowie die Koordination unserer Reinigungsequipe bewältigen Sie zudem mit Geschick und Umsicht.

Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
• Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Integrität
• Gute MS-Office Kenntnisse
• ERP Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu 100% zu übernehmen

Helbling bietet:

• Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
• Ein motiviertes, aufgestelltes Team
• Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
• Einen zentral gelegenen Arbeitsort
• Flexible Arbeitsbedingungen und eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung

Eine offene Firmenkultur und der Aufgabe entsprechend attraktive Anstellungsbedingungen.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser Bewerberportal.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.