Führungsassistentin / Führungsassistent

Helbling Business Advisors AG, als Teil der Helbling Gruppe mit weltweit gut 590 Mitarbeitenden, ist eine internationale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf mittelständische Industrieunternehmen aus verschiedenen produzierenden Industrien. Wir beraten unsere Kunden gesamtheitlich in den vier Themenfeldern Strategie, Organisation & Markt, Digital Process Transformation, Corporate Finance und Operations & Technology.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich mit ca. 30 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Führungsassistentin / einen Führungsassistenten.

Tätigkeitsgebiet:

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teammitglieder in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Planung und Verwaltung von Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Generelle Projektadministration, monatliche Rechnungsstellung, Stunden- und Spesenverwaltung

Anforderungen:

• Vorzugsweise 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder / und Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Teamplayerin / Teamplayer mit hoher Belastbarkeit und der Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Aufgeschlossene und anpassungsfähige Persönlichkeit mit einer Prise Humor
• Ausgeprägter Leistungswille, zuverlässig und lösungsorientiert
• Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Helbling bietet:

• Ein engagiertes, erfolgreiches und kollegiales Team
• Interessante und herausfordernde Aufgabengebiete in einem dynamischen Unternehmen
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten (u.a. Sommerfest, Firmenausflug auf Mallorca, Weihnachtsfeier)
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Attraktive Position und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer führenden Beratungsgesellschaft in der Industrie

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser Bewerberportal.