Helbling Technik

Führungsassistentin / Führungsassistent

Ort: Wil SG
Anstellungsgrad: 80 - 100 %

Innovation, together we do it!

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 410 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Agile Management, Design Thinking, Lean Innovation! Wir sprechen nicht nur davon, wir tun es täglich. In unserem Entwicklungszentrum in Wil SG realisieren wir Produkte für mittlere und grosse Stückzahlen, sowie Konzepte für weltweit-führende, zukunftsorientierte Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams „Sekretariat / Empfang / Administration“ suchen wir eine kompetente, dienstleistungsorientierte und humorvolle Persönlichkeit.

Wir sind ein eingespieltes Team von 5 Kolleginnen und arbeiten bei vielen Tätigkeiten Hand in Hand.
Eintrittstermin: per sofort oder nach Vereinbarung

 

Tätigkeitsgebiet:

Als erfahrene, kaufmännische Allrounderin oder Allrounder, sind Sie der erste Kontakt, wenn unsere Kunden unseren schön gestalteten Empfangsbereich betreten. Sie sind unsere angenehme Stimme am Telefon und können mit unseren Kunden auch in Englisch kommunizieren. Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosten Ablauf aller administrativen Tätigkeiten am Empfang und innerhalb des Assistentinnen-Pools und nutzen dabei gekonnt die bekannten MS-Office-Tools.

Bei wichtigen administrativen Aufgaben unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden und unser Management kompetent. Sie haben Freude an HR-Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung eingehender Bewerbungen. Diese bearbeiten wir mit einem Bewerbermanagement-Tool. Wenn Sie zudem ABACUS-ERP Tools kennen, erleichtert Ihnen dies die Datenpflege unseres Kunden-/Lieferantenstamms sowie die Erstellung unserer monatlichen Kundenrechnungen.

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann
  • Erfahrung als Kaufm. Allroundern / Allrounder
  • Sie sind ein Teamplayer
  • Sie überzeugen unsere Kunden und Lieferanten mit Ihrer humorvollen und flexiblen Unterstützung
  • Sie haben Talent und Freude am Organisieren
  • Sie scheuen sich nicht vor neuen Aufgabenstellungen
  • Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Sie arbeiten sich gerne in verschiedenste administrative Aufgaben ein und können Aufgaben parallel bearbeiten
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Helbling bietet:

  • Eine interessante Drehscheibenfunktion
  • Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsort
  • Flexible Arbeitsbedingungen und eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
  • Kontinuierliche Weiterbildungen, die Ihre persönlichen Stärken fördern und fordern

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, ausschliesslich über unser Bewerberportal.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Ihr Ansprechpartner

Helbling Technik Wil AG, Wil SG
Daniela Gelli Hubstrasse 24 CH-9500 Wil SG
Telefon +41 71 913 82 11