Helbling Technik

Teamleitung Sekretariat/Empfang (m/w)

Ort: Wil SG
Anstellungsgrad: 80 - 100 %

Innovation, together we do it!

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 430 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

In unserem Entwicklungszentrum in Wil beschäftigen wir ca. 120 Mitarbeitende. Wir entwickeln innovative Produkte für weltweit führende Unternehmen. Dabei unterstützen wir unsere Kunden von der Innovation, über die Technologie- & Produktentwicklung bis hin zur Serienproduktion.

Für unser eingespieltes Sekretariats- und Empfangsteam suchen wir Sie als
Kaufmännische Teamleiter/in
Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin im Frühling 2023 erfolgt der Eintrittstermin nach Vereinbarung.
 

Tätigkeitsgebiet:

Fachliche und personelle Leitung des Sekretariats-Teams

  • Organisation und Verteilung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
  • Unterstützung und operative Mitarbeit im Daily-Business und im Team
  • Ansprechpartner/in für alle administrativen Bereiche des Standortes
  • Neue Prozesse einführen, Prozesse optimieren
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Organisation von Geschäftsanlässen

Anforderungen:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (Personal-, Führungsbereich) ist von Vorteil
  • Führungserfahrung
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit
  • Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, gute Teamfähigkeit
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Erfahrung mit ABACUS-ERP Tools ist von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein weiteres Plus, aber keine Bedingung

Helbling bietet:

  • Eine abwechslungsreiche Führungsposition
  • Ein eingespieltes und aufgestelltes Team in einem offenen Umfeld
  • Interessante und herausfordernde Aufgabengebiete in einem dynamischen Unternehmen
  • Flache Hierarchien und konstante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und leistungsorientierte Anstellungsbedingungen an einem zentral gelegenen Arbeitsort

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser Bewerberportal.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Ihr Ansprechpartner

Helbling Technik Wil AG, Wil SG
Madeleine Hug Hubstrasse 24 CH-9500 Wil SG
Telefon +41 71 913 82 11